Entre ralentissement du a la crise du covid, guerre en Ukraine, inflation et augmentation generalisee des prix, le secteur de l’evenementiel a ete mis a rude epreuve ces trois dernieres annees.
Une etude menee conjointement par l’Institut de Recherche pour les Foires, Congres et la Communication Live (R.I.F.E.L) et l’association federale allemande de gestion d’evenements a mis en lumiere les difficultes rencontrees par le secteur depuis 2020. Cette etude intitulee << Cost inflation trends events / exhibitions / trade fair >> detaille l’evolution des prix generalisee en Europe entre 2019 et 2022.
Dans cet article, Eventdrive a analyse et vous explique les causes, ainsi que les consequences de cette augmentation sur le secteur de l’evenementiel.
Les evolutions des trois dernieres annees dans le secteur evenementiel
Depuis 2020, la filiere evenementielle fait face a une augmentation disproportionnee des couts. En effet, la crise du covid-19, la guerre en Ukraine et la forte inflation que l’on connait en France depuis l’ete 2021 ont directement impacte les budgets evenementiels.
En parallele, le secteur de l’evenementiel a du faire face a une autre grande problematique. Celle de la baisse de son activite, qui a atteint en moyenne les – 68,4 % entre 2020 et 2022 a cause des ralentissements et contraintes imposees pendant et apres la pandemie de COVID-19.
Pour couronner le tout, depuis 2022 l’evenementiel redemarre mais fait face a une penurie de personnel inedite. Avant la pandemie, le secteur travaillait avec 50 % d’employes permanents. Les 50 % restants etant des freelances, des jobs d’etudiant et des benevoles. Depuis 2022, meme si beaucoup de postes ont pu etre conserves, il est de plus en plus difficile de trouver de la main d’oeuvre temporaire pour completer les effectifs. Sans parler de main d’oeuvre temporaire qualifiee…
Les raisons de la hausse des prix et leur impact sur les couts evenementiels.
Les causes de l’augmentation des differents couts qui impactent l’evenementiel sont diverses. Tout d’abord, les mesures sanitaires exigees lors de la crise de COVID-19 ont cree de nouveaux postes budgetaires et impose des jauges reduites aux evenements en presentiels. Reduisant par la meme occasion les sources de financement, par exemple les ventes de billets d’entree. Aussi, les nouvelles exigences dans le secteur de l’evenementiel sont desormais plus elevees en matiere d’hygiene, mais egalement de durabilite. Elles necessitent des budgets plus consequents.
Mais d’autres facteurs lies au COVID-19 sont a l’origine de la hausse des couts des prestations evenementielles :
- La baisse des effectifs dans les equipes evenementielles (- 54 % sur un an) couplee a une demande plus pressante au moment de la reprise des evenements ne permet plus de repondre a toutes les demandes. Un veritable manque a gagner pour les prestataires evenementiels.
- Le nombre de fournisseurs se faisant de moins en moins grand, il est plus difficile de les mettre en concurrence.
Autre grand facteur affectant les budgets des evenements post-covid, l’inflation persistante et surtout l’augmentation des prix de l’energie et de l’alimentaire mettent le secteur de l’evenementiel dans une position difficile. La hausse des prix de transport, l’augmentation des couts des materiaux bruts et l’inflation galopante impactent directement notre secteur.
Selon les representants de l’industrie evenementielle allemande “Les organisateurs et les entreprises contractantes doivent s’attendre a de nouvelles augmentations de couts”. A cela s’ajoute une problematique de delais de livraison qui se sont allonges, obligeant les Event Planners a toujours plus anticiper leur planification.
Quelles sont les lignes budgetaires les plus impactees par l’augmentation generalisee des prix ?
- Le traiteur ou la restauration : l’inflation a largement impacte les prix des denrees alimentaires augmentant par la meme occasion les couts de restauration des evenements.
- La logistique des invites : les compagnies aeriennes et diverses societes de transport sont confrontees a une augmentation de leurs charges liee a l’inflation des matieres premieres, notamment l’envolee du cout du petrole. En 2023, un trajet pourrait couter en moyenne 25 % plus cher qu’en 2022. Aussi, les tarifs des logements ont egalement augmente depuis la reprise post-covid. Les societes hotelieres ont rehausse leurs marges pour compenser les pertes subies en 2020 et 2021.
- La location de lieu : la hausse des couts de l’energie pese sur les lieux evenementiels qui sont obliges d’augmenter leurs tarifs de location.
- La location de materiel : L’augmentation du prix de l’essence impacte directement les societes de transport routier de marchandise. Les couts de transport se sont envoles de 16 % entre septembre 2021 et septembre 2022. Ainsi, tout le materiel en location ou livraison est devenu plus onereux : mobilier, materiel technique, structures pour animation, goodies…
Quelles consequences sur les tarifs des prestations evenementielles?
Entre la hausse generalisee des prix des differents services evenementiels, des matieres premieres et la penurie de main d’oeuvre actuelle, une evolution des couts tres importantes a ete notee dans le secteur evenementiel. En effet, les prestataires ont ete obliges d’augmenter leurs tarifs afin de pouvoir continuer a proposer des services de qualite.
L’etude << Cost inflation trends events / exhibitions / trade fair >> met en exergue une augmentation de 58 % des couts d’organisation des evenements jusqu’a 250 participants par rapport a 2019.
La tendance diminue avec l’augmentation de la taille des evenements mais reste tout de meme importante, avec une augmentation de 55 % pour les evenements allant jusqu’a 600 participants et de 46 % jusqu’a 1500 participants.
Le constat est sans appel, organiser un evenement ou un salon coute beaucoup plus cher en 2022 qu’en 2019. Et malheureusement, cette tendance ne fera que s’accentuer ces prochaines annees. “Toujours faire plus avec moins” va devenir la norme dans le secteur de l’evenementiel. Un veritable enjeu pour les event planners qui vont devoir redoubler d’ingeniosite.